XD Auto
Gestão Completa para Oficinas
Funcionalidades
Veículos
Registo de compras e de vendas, gestão de veículos em stock, consultas/pesquisas de transações.
Revisões (Folhas de Obra)
Registo de revisão/abertura de folha de obra, fecho/impressão e consultas/pesquisas de revisões.
Otimização na faturação a seguradoras
Permite a imputação de 2 entidades à mesma folha de obra e consequente gestão da franquia.
Gestão de registo de intervenções
Faz a gestão por viatura/matrícula (por cliente) com agenda de marcações, histórico de todas as intervenções da viatura com valorização das folhas de obra.
Gestão de estados de documentos
Permite gerir a análise do ponto de situação da intervenção, de obra, consultas/pesquisas de revisões.
Conversão de notas de reparação
Conversão de forma integral ou parcial em documentos de faturação com gestão de impostos para produtos em “segunda mão” (Iva bens usados).
Itens
Vendas de Itens (capacetes, luvas, pneus, filtros, etc.) com gestão de stock e consultas/pesquisas de vendas.
Vários tipos de listagens
Possibilidade de criar várias listagens como: ano da viatura, modelo, marca, data da próxima revisão, km, entre outros.
CRM/Fidelização de clientes
Baseado no histórico de revisões de cada cliente, emite alertas sobre as próximas revisões. Alertas de aniversários dos clientes e criação de listagens para mailings personalizados para clientes.
Registo de fornecedores
Registo dos fornecedores com melhor preço, e última data de aquisição por produto.
Referência fornecedor
Registo da compra por código/referência do fornecedor (pode utilizar coletores de dados para conferência e comparação entre encomendas e a fatura/guia).
Conta corrente fornecedor
Gestão de conta corrente de fornecedor com extratos, pendentes e acumulados.
Gestão de conta corrente cliente
Possibilita a gestão de pagamentos antecipados e o envio automático de avisos de vencimento.
Fichas de clientes
Criação de fichas de clientes detalhadas com suporte para múltiplos contactos e moradas.
Descontos e ofertas
Permite elaborar preços especiais por cliente e módulo de promoções com validade temporal.
Cópias de segurança
Permite a criação integrada de cópias de segurança, Manutenção de lista/histórico e reposição automática de cópias de segurança.
Arquivo digital
Com possibilidade de guardar documentos ou imagens sobre produtos, fornecedores e clientes.
Pesquisa Rápida
De forma simplificada faça uma pesquisa de pneus por marca, tipo, tamanho e stock, com consulta dos produtos/serviços anteriormente efetuados ao cliente.
Relatórios ilimitados
Relatórios de itens e veículos em stock e relatórios de compra e venda de Itens e veículos com tabelas e gráficos com filtros por datas, marca e tipo. Relatórios de revisões por datas e marca.
Campos extras
Personalizáveis para se imputar informações adicionais à viatura com pesquisa em relatórios e listagens.
Inventários
Inventários valorizados (PCU/PCM) por armazém e por família (contagens de stock entre datas com informação de desvios), com recurso a coletores de dados de contagem de stock.
Controlo de acessos ao nível do utilizador
Criação de utilizadores, manutenção de palavras-chave, bloqueio de acesso a diversos utilizadores, controlo de operações por utilizador e permite manter vários tipos de registos.
Relatórios gráficos
Relatórios personalizáveis com gráficos, filtros, médias e somatórios.
Exportação de dados
Permite exportar vários tipos de dados e relatórios em diversos formatos Ex: Excel, HTML, PDF, RTF ou TXT.
Mapas de vendas
Mapas de vendas com lucros e percentagens de rentabilidade por: Produto/Serviço, Família, por Dia, por Fornecedor, por Hora, entre Datas, por Cliente/Produto e curvas Abc.